製品/ソリューション Solution & Products

学校法人向け事務系システム (TOMAS-PS)
Total MAnagement System for Private School

会計システム

1.機能概要

振替伝票形式の仕訳入力
  • 仕訳入力は即時反映
    • 決算書、各種帳票を出力可能
  • 仕訳の雛型登録が可能
    • 入力作業の効率アップ
    業者支払機能
  • 業者ごとに予定仕訳
    • 支払い実績・未払い管理が可能
  • 支払日に会計仕訳への連動
    • 二重入力なしで作業効率化
  • 振込手数料管理
    • 学校or業者負担の選択が可能
    按分機能
  • 3種類の按分が可能
    • 部門按分、科目按分、複合按分
  • 按分基準値設定で自動的に按分
    • 計算作業が激減

    2.サブシステム

    • 固定資産・基本金管理システム
        固定資産や備品の一筆毎の管理が可能
        減価償却のシミュレーションが可能
        基本金の自動計算が可能
        基本金明細表、財産目録を自動作成
    • 部署別目的別予算管理サブシステム
        二次元予算管理が可能
        先生毎、教科毎など、細かな予算管理が可能
    • 消費税管理サブシステム
        原則課税方式、簡易課税方式に対応
        各方式の消費税納付額シミュレーションが可能
    • WEB予算管理サブシステム
        WEB上で、個人予算残高管理や執行申請が可能

    3.主な帳票

  • 仕訳リスト
  • 仕訳日計表
  • 業者支払予定表
  • 目的別予実対比一覧表
  • 財務分析表
  • 月次決算チェックリスト
  • 各種元帳(総勘定元帳など)
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    人事・給与システム

    1.機能概要

    私学共済関連手続きに対応
  • 私学共済関連書類を印刷可能
    •    標準給与基礎届(届出書、電子データ)
         準給与改定届(届出書)
         賞与等支給報告書(届出書、電子データ)
         標準給与月額算定表
         共済掛金徴収整理簿
         共済保険料通知書
    • 関連書類作成の手間が不要
    俸給表対応によるスムーズな計算
  • 俸給表を複数登録可能
    • 給与計算処理の効率アップ
  • 俸給表使用で一括昇給処理が可能
  • 0.5号・0.25号刻みの俸給表にも対応
  • 年齢到達アラート機能
  • 対象年齢到達時に、各種保険の徴収や免除を通知
    •    雇用保険・・・・・・・・65歳超者
         介護保険・・・・・・・・40歳越者、65歳越者
         長期共済・・・・・・・・70歳越者
         後期高齢者保健 ・・75歳越者

    2.サブシステム

    • 人事サブシステム
        人事台帳、組織図印刷可能
         ⇒文言の雛型登録で出力がスムーズ
        辞令書、辞令簿を発行可能
        非常勤職員の一括委嘱処理が可能
        人事情報を自由に出力可能
    • 退職金管理サブシステム
        退職金財団への提出帳票作成をサポート

    3.主な帳票

  • 昇給明細通知書
  • 確定保険料算定基礎賃金集計表
  • 給与(賞与)支給明細書(A4・A5・B5)
  • 賃金台帳
  • 住民税集計表(自治体・所属別)
  • 源泉徴収票
  • 給与(賞与)台帳(個人・会計区分・役職区分別)
  • 給与合計表
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    学費管理システム

    1.機能概要

    振込、引落データ作成・未納者管理
  • 振込依頼書や引落データを自動作成
  • 結果データから、入金結果を自動反映
    • 反映した時点で、未納者一覧や督促状を作成可能
    • 未納者一覧・・・学生生徒別、費目別、未納月数で印刷可能
    • 督促状・・・依頼文言を編集したり、金額指定での作成も可能
    徴収台帳
  • 生徒毎・費目毎・月度毎に徴収額を登録
    • 半期毎、四半期毎の徴収も柔軟に対応
  • 入金状況も一目で確認
  • マイナス金額での登録が可能
  • 台帳入力には、雛型登録を利用
  • 費目指定での台帳修正が可能
  • 未納者照会/対応履歴管理
  • 生徒毎に対応履歴を確認
  • 年度をまたいで未納履歴・状況を確認可能
  • 対応メモにより、過去の対応を確認可能
    • 効率的な督促が可能
    その他
  • 教務システム「Campus Magic」とのデータ連携が可能

  • 2.サブシステム

    • 預り金管理サブシステム
        副教材費等の使途項目管理が可能
        学生生徒毎の支出を台帳形式で管理
         ⇒購入予定を立てたり、購入実績額の入力が可能
        預り金の支出以外の管理が可能
         ⇒学費からの預り金情報取得、返金情報作成、残高繰越情報作成

    3.主な帳票

  • 在籍人数推移表
  • 入金日計表
  • 入金管理表
  • 入金月別実績集計表
  • 未納者一覧表
  • 返金日計表
  • 返金管理表
  • 督促状付払込通知書
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