学費管理システム

  • 預かり金管理

1.機能概要

振込、引落データ作成・未納者管理
  • 振込依頼書や引落データを自動作成
  • 結果データから、入金結果を自動反映
  • 会計への自動仕訳
    反映した時点で、未納者一覧や督促状の作成が可能 未納者一覧・・・学生生徒別、費目別、未納月数で印刷が可能 督促状・・・依頼文言を編集したり、金額指定での作成も可能
振込、引落データ作成・未納者管理のイメージ図
徴収台帳
  • 生徒毎・費目毎・月度毎に徴収額を登録
    半期毎、四半期毎の徴収も柔軟に対応
  • 入金状況も一目で確認
  • マイナス金額での登録が可能
  • 台帳入力には、雛型登録を利用
  • 費目指定での台帳修正が可能
徴収台帳のイメージ画像
未納者照会/対応履歴管理
  • 生徒毎に対応履歴を確認
  • 年度をまたいで未納履歴・状況の確認が可能
  • 対応メモにより、過去の対応の確認が可能
    効率的な督促が可能
未納者照会/対応履歴管理のイメージ画像
その他
  • 教務システム「Campus Magic」とのデータ連携が可能

2.サブシステム

預り金管理システム
  • 副教材費等の使途項目管理が可能
  • 学生生徒毎の支出を台帳形式で管理 購入予定を立てたり、購入実績額の入力が可能
  • 預り金の支出以外の管理が可能
    学費からの預り金情報取得、返金情報作成、残高繰越情報作成
預り金管理システムのイメージ画像

3.主な帳票

  • 在籍人数推移表
  • 入金日計表
  • 入金管理表
  • 入金月別実績集計表
  • 未納者一覧表
  • 返金日計表
  • 返金管理表
  • 督促状付払込通知書
  • 元帳(費目別、口座別)
  • 対応履歴確認表
  • 証明書類(在学証明書、卒業見込証明書、 卒業証明書、
    学納金および諸費見込額証明書、学納金および諸費納入済額証明書)など