学費管理システム
- 預り金管理
1.機能概要
振込、引落データ作成・未納者管理
- 振込依頼書や引落データを自動作成
- 結果データから、入金結果を自動反映
- 会計への自動仕訳
反映した時点で、未納者一覧や督促状の作成が可能 未納者一覧・・・学生生徒別、費目別、未納月数で印刷が可能 督促状・・・依頼文言を編集したり、金額指定での作成も可能 - 総合振込データを作成
就学支援金などで、返金するケースの際、返金のための総合振込データが作成可能
徴収台帳
- 生徒毎・費目毎・月度毎に徴収額を登録
半期毎、四半期毎の徴収も柔軟に対応 - 入金状況も一目で確認
- マイナス金額での登録が可能
- 台帳入力には、雛型登録を利用
- 費目指定での台帳修正が可能
未納者照会/対応履歴管理
- 生徒毎に対応履歴を確認
- 年度をまたいで未納履歴・状況の確認が可能
- 対応メモにより、過去の対応の確認が可能
効率的な督促が可能
その他
- 教務システム「Campus Magic」とのデータ連携が可能
2.サブシステム
預り金管理システム
- 副教材費等の使途項目管理が可能
- 学生生徒毎の支出を台帳形式で管理 購入予定を立てたり、購入実績額の入力が可能
- 預り金の支出以外の管理が可能
学費からの預り金情報取得、返金情報作成、残高繰越情報作成
3.主な帳票
- 在籍人数推移表
- 入金日計表
- 入金管理表
- 入金月別実績集計表
- 未納者一覧表
- 返金日計表
- 返金管理表
- 督促状付払込通知書
- 元帳（費目別、口座別）
- 対応履歴確認表
- 証明書類（在学証明書、卒業見込証明書、 卒業証明書、
学納金および諸費見込額証明書、学納金および諸費納入済額証明書）など
4.連携システム(TOMAS-PS) TOtal MAnagement System for Private School
CampusMagic (教務事務システム)
「CampusMagic 」は、入学から卒業までの学籍、成績、出欠、各種成績証明書等をシステマティックに 融合された、学務事務システムを経済的なコストでシステムの導入ならびに支援をおこないます。
CampusMagicで入力した受験生情報及び学生生徒情報をTOMAS-PSに連携する機能、またTOMAS-PS で入力した入金情報をCampusMagicに連携する機能を用意しておます。
学費Web照会システム
「TOMAS-PS学費システム」で出力した校納金明細表のデータをパソコンやスマートフォン、タブレットを使ってオンラインで保護者が確認できるサービスです。
詳細はこちら